¿Cómo organizarte cuando te vas de vacaciones?
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Cuando te vayas a tomar unos días de vacaciones, es importante organizar las cosas antes así cuando regreses tendrás un orden específico y sabrás por dónde empezar, a continuación te compartimos algunos tips para desconectarte del trabajo e irte tranquila a disfrutar tus vacaciones:
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Avisa que estaras de vacaciones. La gente suele ser más comprensiva cuando sabe el motivo de tu ausencia, y además también es un buen ejercicio para establecer limites, puedes empezar colocando una notificacion automática de los mails que recibas anunciando la fecha que sales y te reintegras y avisándole a tus colegas o colaboradores más cercanos.
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Identificar los imprescindibles. Es importante que hagas una lista de lo que es absolutamente necesario que sea realizado durante tu ausencia, dejes instrucciones de cómo se hace esa tarea y quién le hará seguimiento, preferiblemente coloca a alguién más ya que así pedirás el estatus a una persona que tendrá toda la información del proceso. Lo que consideres que puede esperar a tu regreso para hacerlo, agendalo primero en una lista de lo que quedó pendiente y establece el día en que se hará, trata de evitar dejarlo todo agendado el mismo día que regreses, preferiblemente date un "espacio para llegar" y poner tus ideas en orden.
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Trabaja en Lote. Días antes de irte,o incluso semanas antes o 1 mes antes prepara con antelación y deja lista la mayor parte de tu lista de tareas, esto te permitirá irte tranquila y saber que dejaste las cosas en orden.
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Delega. Recuerda delegar aquellas tareas que son importantes que sean realizadas durante tu ausencia y que ademásayudan al correcto funcionamiento de tu empresa, emprendimiento o tu hogar, esto incluye, pagos, reuniones, seguimiento.
- Guarda un par de momentos de la semana para atender cosas urgentes. Si eres emprendedora, CEO, o la dueña de tu hogar no puedes simplemente desaparecer, lo sabemos, (aunque si lo necesitas no te juzgaremos :D) puedes apartar un par de momentos solo para hacer seguimiento y saber que todo está en orden, incluso puedes designar a una sola persona de tu equipo que filtre la información y te envíe un mensaje o un mail con la actualización del día o de la semana.
Esperamos estos tips te sean de ayuda para organizarte de la mejor manera posible antes de irte de vacaciones!
Pronto sacaremos la agenda bitacora que te servirá para anotar todo lo lindo que pasó durante el viaje!
Un abrazo,
Vanessa